Rektor Universitas Ahmad Dahlan (UAD), Prof. Dr. Muchlas, M.T., meminta para wakil dekan yang baru dilantik untuk ikut memikirkan strategi menghadapi penurunan jumlah mahasiswa baru. Persoalan tersebut dinilai menjadi tantangan serius bagi keberlanjutan keuangan perguruan tinggi karena sekitar 96 persen anggaran operasional UAD masih bergantung pada dana masyarakat melalui sumbangan pembinaan pendidikan (SPP).
Muchlas menegaskan, kondisi tersebut mengharuskan pimpinan fakultas tidak hanya berfokus pada pelaksanaan program akademik, tetapi juga memikirkan strategi pengembangan program studi dan sumber pendapatan alternatif bagi universitas.
“96 persen dari anggaran kita itu dipasok oleh dana dari masyarakat, berupa SPP. Sehingga jumlah mahasiswa per tahun itu menjadi ukuran keberhasilan kita di dalam memperoleh dana operasional,” kata Muchlas dalam acara Pelantikan Wakil Dekan UAD Masa Jabatan 2026–2030 di Amphitarium Lantai 9, Kampus 4 UAD, Selasa (10/11/2026).
Menurut Muchlas, penurunan minat masyarakat terhadap sejumlah program studi harus direspons melalui langkah strategis. Ia meminta para wakil dekan membantu dekan mengevaluasi kondisi program studi berdasarkan kontribusinya terhadap pendapatan universitas.
UAD telah memiliki klasifikasi program studi berdasarkan pemasukan dana, mulai dari kategori hijau, kuning, merah, hitam, hingga hitam pekat. Klasifikasi tersebut diharapkan menjadi bahan evaluasi untuk menentukan langkah pengembangan maupun pembenahan masing-masing program studi.
Meski demikian, program studi yang masuk kategori hijau tidak boleh merasa aman. Efisiensi dan peningkatan pendapatan dari sumber lain tetap harus menjadi perhatian.
Muchlas mengungkapkan, sejumlah opsi telah dibicarakan di tingkat pimpinan universitas, mulai dari revitalisasi, rebranding, hingga kemungkinan phasing out atau penutupan program studi tertentu. Namun, kebijakan tersebut tidak sederhana karena memiliki implikasi terhadap penataan dan mobilisasi sumber daya manusia (SDM).
“Ini tentu tidak mudah karena implikasinya juga harus melakukan mobilisasi SDM yang ada dan seterusnya. Tapi ini tentu perlu kita pikirkan bersama-sama,” ujarnya.
Selain mengevaluasi program studi, Muchlas meminta para wakil dekan ikut mendorong pengembangan sumber pendapatan non-SPP melalui pembentukan unit usaha berbasis kompetensi keilmuan program studi atau knowledge based economy.
Ia menilai model usaha tersebut memiliki peluang lebih besar untuk dikembangkan secara berkelanjutan karena produk dan jasanya didukung keahlian akademik yang dimiliki universitas.
Salah satu contoh yang telah dikembangkan adalah layanan kalibrasi alat kesehatan oleh program studi fisika. Menurut Muchlas, layanan tersebut memiliki pasar tersendiri karena kebutuhan kalibrasi alat kesehatan cukup tinggi, sementara penyedia jasa serupa masih terbatas.
Bahkan, sejumlah rumah sakit harus mengantre hingga satu tahun untuk mendapatkan layanan kalibrasi.
Contoh lainnya adalah pengembangan usaha katering yang melibatkan kompetensi program studi bisnis jasa makanan (Bisma). Produk yang dihasilkan tidak sekadar mengikuti usaha katering pada umumnya, tetapi dikembangkan berdasarkan pengetahuan dan hasil pengembangan keilmuan program studi.
Muchlas mencontohkan produk sayur lodeh dan tempe yang telah dikembangkan melalui laboratorium Bisma.
Tekankan Kepemimpinan Kolektif Kolegial
Di hadapan para wakil dekan yang baru dilantik, Muchlas juga menekankan pentingnya koordinasi dan kepemimpinan kolektif kolegial bersama dekan di masing-masing fakultas.
Ia mengingatkan wakil dekan agar tidak menjalankan program sendiri tanpa sepengetahuan dekan. Seluruh kebijakan dan kegiatan fakultas harus berjalan dalam koordinasi yang jelas.
Menurutnya, tugas utama wakil dekan adalah membantu dekan menyiapkan dan menjalankan program fakultas. Meski demikian, prinsip koordinasi tidak boleh menghilangkan inisiatif.
“Jadi jangan sampai wakil dekan itu kemudian memiliki program sendiri yang dekannya tidak tahu. Jangan sampai ada surat kepada saya dikirim kepada saya setelah kita konfirmasi dekannya tidak tahu. Yang lebih parah lagi dekannya tidak tahu, wakil dekannya tidak tahu,” kata Muchlas.
Ia meminta para wakil dekan aktif menginisiasi program yang belum terpikirkan oleh dekan, bukan sekadar menunggu instruksi.
Muchlas juga mengingatkan bahwa kepemimpinan di lingkungan UAD saat ini harus lebih banyak menggunakan pendekatan management by rule, yakni menjalankan organisasi berdasarkan aturan yang telah ditetapkan.
Menurutnya, pendekatan one man show tidak lagi relevan untuk menjalankan organisasi yang telah memiliki sistem dan regulasi lengkap, mulai dari pengelolaan SDM, kenaikan jabatan akademik, hingga presensi pegawai.
“Jadi kita jalankan management by rule. Semuanya menggunakan aturan-aturan yang telah ada dan kuncinya adalah kita bisa bekerja sama dengan sebaik-baiknya menggunakan prinsip kepemimpinan kolektif kolegial bersama dekan,” ujarnya.
Penguatan AIK dan Regenerasi Kepemimpinan
Tantangan berikutnya adalah penguatan nilai-nilai Al-Islam dan Kemuhammadiyahan (AIK) bagi pegawai maupun mahasiswa UAD.
Muchlas mengakui, meskipun kualitas rekomendasi calon wakil dekan periode 2026–2030 dinilai semakin baik dibandingkan periode sebelumnya, pemahaman dan implementasi nilai-nilai AIK secara keseluruhan masih perlu ditingkatkan.
Ia mengusulkan kerja sama dengan Pimpinan Wilayah Muhammadiyah (PWM) DIY untuk menyelenggarakan pelatihan, kajian bersama, maupun program penguatan AIK. Materi yang menjadi perhatian antara lain Risalah Islam Berkemajuan sebagai salah satu produk pemikiran terbaru Persyarikatan Muhammadiyah.
Para wakil dekan yang baru dilantik juga direncanakan mengikuti orientasi jabatan struktural. Kegiatan tersebut ditujukan untuk meningkatkan kapasitas mereka dalam mendukung program dan kepemimpinan dekan di masing-masing fakultas.
Selain itu, Muchlas meminta setiap fakultas mempersiapkan regenerasi kepemimpinan sejak dini. Menurutnya, kesinambungan kepemimpinan penting untuk menjaga keberlanjutan program universitas maupun fakultas.
Ia berharap setiap dekan sudah memiliki gambaran calon penerus kepemimpinan sehingga proses pergantian jabatan pada periode berikutnya dapat berjalan lebih terencana.
Selain persoalan pendanaan, Muchlas juga menyoroti perlunya penguatan AIK di lingkungan kampus. Ia mengakui, meskipun kualitas calon wakil dekan periode ini dinilai lebih baik dibandingkan periode sebelumnya, masih terdapat sejumlah catatan yang perlu ditindaklanjuti.
Ia berharap UAD dapat bekerja sama dengan PWM DIY untuk mengadakan program penguatan AIK, khususnya terkait implementasi Risalah Islam Berkemajuan. Program tersebut dapat berupa pelatihan, kajian bersama, maupun kegiatan penguatan pemahaman keislaman dan Kemuhammadiyahan.
Muchlas juga menyampaikan apresiasi kepada PWM DIY yang telah memberikan rekomendasi atau pertimbangan terhadap calon wakil dekan. Menurutnya, rekomendasi tersebut menjadi salah satu bahan pertimbangan dalam menentukan pejabat yang dilantik.
Dalam proses pemilihan, Muchlas mengaku seluruh calon yang diajukan dekan memiliki kualitas yang baik. Namun, universitas harus menentukan satu orang untuk setiap posisi yang tersedia.
“Semua calon yang diajukan oleh dekan kepada saya itu semuanya baik. Sehingga saking baiknya, saya sampai pusing. Karena harus menentukan satu, karena tidak bisa semuanya menjadi wakil dekan,” ujarnya.
Ia juga meminta para wakil dekan baru mengikuti orientasi jabatan struktural yang direncanakan berlangsung dalam waktu mendatang. Orientasi tersebut diharapkan dapat memperkuat kapasitas kepemimpinan dan kemampuan koordinasi para pejabat baru.
Sementara itu, terkait regenerasi kepemimpinan, Muchlas meminta setiap fakultas mulai menyiapkan calon pemimpin berikutnya sejak awal masa jabatan. Langkah tersebut dinilai penting untuk menjaga keberlanjutan kepemimpinan dan program kerja universitas.
Pelantikan 22 Wakil Dekan
Dalam kesempatan tersebut, UAD memberhentikan dengan hormat para wakil dekan periode 2022–2026 sekaligus mengangkat wakil dekan baru untuk masa jabatan 2026–2030.
Pergantian tersebut sekaligus mengakhiri masa jabatan wakil dekan periode 2022–2026. Rektor menyampaikan terima kasih atas dedikasi dan pengabdian para pejabat sebelumnya dalam membantu dekan menjalankan program di masing-masing fakultas.
Muchlas berharap para pejabat baru dapat menjalankan amanah dengan penuh tanggung jawab serta memperkuat kerja sama untuk menghadapi tantangan pengelolaan perguruan tinggi ke depan. (*)
